Duża firma budowlana zlokalizowana w Kanadzie.

Nasz zespół opracował metodologię automatyzacji istniejących systemów, przeprowadzania testów rozwiązań i mierzenia parametrów rozwiązania zgodnie z konkretnymi potrzebami klienta. Wprowadziliśmy znaczące ulepszenia i ostatecznie uruchomiliśmy produkcję robota, co umożliwiło naszemu klientowi skuteczne rozwiązanie problemu obsługi ponad 20 000 faktur miesięcznie od wykonawców. Dzięki automatyzacji procesu przetwarzania faktur pracownik został znacząco odciążony, a firma osiągnęła znaczące korzyści w postaci zwiększonej efektywności oraz oszczędności czasu i kosztów.

W rezultacie robot obsługuje 80% procesu biznesowego. Robot nie ma ograniczeń co do liczby faktur, które może przetworzyć, jest w stanie obsłużyć wszystkie faktury i nigdy się nie męczy ani nie popełnia błędów.
Zadaniem pracownika jest pracować nad raportami generowanymi przez robota i dokonywać przelewów.
Możliwe jest przetworzenie większej liczby faktur. Robot nie popełnia błędów, a proces jest ustandaryzowany. Pracownicy zostali uwolnieni od rutynowej pracy, dzięki czemu mogą skupić się na działaniach wyższego poziomu. Nie ma potrzeby zatrudniania dodatkowych pracowników. Oszczędności z tytułu niezatrudniania dodatkowego pracownika wynoszą około 40 000 USD rocznie.
Automatyzacja zajęła tydzień na opracowanie i kolejny tydzień na testowanie, dostosowanie i wdrożenie. Udało nam się zaoszczędzić około 120 godzin pracy pracowników miesięcznie. Spodziewany zwrot z inwestycji na poziomie co najmniej 75% w ciągu roku.