Firma z Francji specjalizuje się w usługach transportowych i zarządzaniu łańcuchem dostaw, słynąc z floty wynajmowanych ciężarówek oraz dedykowanego transportu dla 50 000 klientów produkujących towary konsumpcyjne.

Robot automatyzujący proces przetwarzania faktur za paliwo ułatwił obsługę niezależnie od różnorodności formatów i kanałów przesyłania stosowanych przez dostawców. Nasz zespół w pierwszej fazie skupił się na ujednoliceniu odbioru faktur od wszystkich dostawców, uwzględniając te przesyłane mailowo oraz za pośrednictwem tradycyjnej poczty. Realizacja tego zadania wymagała wprowadzenia faktur papierowych do systemu w sposób umożliwiający ich strukturyzację po zeskanowaniu oraz odpowiednie przechowywanie w folderach klienta. Dzięki temu, zarówno faktury elektroniczne, jak i papierowe mogły być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, co przyczyniło się do zwiększenia efektywności procesu i zadowolenia klienta.

Firma z sukcesem zredukowała czas przetwarzania kosztów paliwa dzięki wdrożeniu automatyzacji procesów roboczych (RPA), która umożliwiła odczyt e-maili bezpośrednio od dostawców i kontrahentów, a także automatyczne pobieranie faktur wraz z załącznikami. Dzięki temu rozwiązaniu, odpowiednie dane z faktur są pobierane i przekształcane w sposób zautomatyzowany, co znacznie zwiększa wydajność i jakość przetwarzania danych. Roboty RPA są odpowiedzialne za walidację, integrację oraz oczyszczanie danych, a także automatyczne formatowanie arkuszy kalkulacyjnych w pożądany format. Co równie ważne, nasz Klient osiągnął dodatkowe korzyści z wdrożenia RPA, mianowicie znaczne zmniejszenie frustracji pracowników z powodu częstych pytań o płatność ze strony dostawców oraz uniknięcie kosztów kar wynikających z nieterminowej płatności faktur.